POLÍTICA DE PRIVACIDAD Nota de uso (no publicar) 1. Responsable del tratamiento Responsable: Iberian Agriconferences, S.L. · NIF: B26617696 · Domicilio: Calle Éufrates, 46, 41020 Sevilla · E - mail: info@iberiaagriconferences.com 2. Datos que tratamos • Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico y teléfono. • Datos profesionales: empresa u organización, cargo y sector. • Datos de la inscripción y de uso de la app del evento (registro, interacciones, agenda, networking). • Cuando el evento lo incluya, datos necesarios para gestionar desplazamientos y alojamiento (preferencias de viaje y estancia). • En su caso: necesidades de accesibilidad o alimentarias — que pueden revelar datos de salud y se tratan solo con su consentimiento explícito — ; imagen y voz si el evento se graba; y datos de pago si la inscripción es de pago. 3. Finalidades y bases jurídicas Finalidad Base jurídica (RGPD) Gestionar su inscripción y participación en el evento. Ejecución de un contrato y medidas precontractuales (art. 6.1.b). Gestionar la aplicación del evento (Eventscase) y los servicios asociados. Ejecución de un contrato (art. 6.1.b). Enviarle comunicaciones logísticas e informativas del evento en el que se inscribe. Ejecución de un contrato e interés legítimo (art. 6.1.b/f). Gestionar sus desplazamientos, traslados y alojamiento, cuando el evento lo incluya. Ejecución de un contrato (art. 6.1.b). Expedir acreditaciones y certificados de asistencia. Ejecución de un contrato (art. 6.1.b). Atender sus consultas, reclamaciones y sugerencias. Interés legítimo y, en su caso, consentimiento (art. 6.1.f/a). Funciones de networking entre asistentes (visibilidad de perfil y contacto). Consentimiento (art. 6.1.a). Captación de imágenes y grabaciones durante el evento para su difusión. Consentimiento e interés legítimo (art. 6.1.a/f). Comunicar sus datos a patrocinadores, partners y entidades colaboradoras para sus propias comunicaciones comerciales. Consentimiento (art. 6.1.a). Informarle de futuras ediciones y otros eventos del Responsable. Consentimiento e interés legítimo / art. 21 LSSI.
Cumplir obligaciones legales (fiscales y contables). Obligación legal (art. 6.1.c). 4. Destinatarios • Encargados del tratamiento que prestan servicios al Responsable: Padcelona, S.L. , Eventuris , proveedores de alojamiento web y, en su caso, pasarela de pago, conforme al art. 28 RGPD. • Patrocinadores, partners y entidades colaboradoras del evento: únicamente si usted lo ha consentido expresamente, y solo respecto de los datos y finalidades autorizados. • Proveedores de viaje y alojamiento (agencias, hoteles y transportistas) cuando sea necesario para gestionar su asistencia al evento. • Administraciones y organismos públicos cuando exista obligación legal. 5. Plazo de conservación Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación y la finalidad que motivó su recogida y, una vez finalizada, durante los plazos de prescripción de las obligaciones legales aplicables. Los datos tratados sobre la base del consentimiento se conservarán hasta que usted lo retire. 6. Derechos Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, dirigiéndose por escrito al Responsable en las direcciones indicadas en el apartado 1, acreditando su identidad. Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). 7. Procedencia de los datos Los datos proceden del propio interesado, facilitados en el formulario de inscripción y durante el uso del evento y su aplicación. 8. Datos de navegación Respecto de los datos que se traten durante la navegación por el sitio web, consulte la Política de Cookies publicada en el propio sitio.